Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sandmeir Bausysteme GmbH
Georg-Böck-Straße 1
86641 Rain
Germany
Telefon: +49 9090 9669 0
E-Mail: datenschutz@sandmeir.de
1a. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie beispielsweise Bestellungen oder Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
2. Allgemeine Datenerhebung beim Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten und Dateien
- übertragene Datenmenge
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Hosting und Shopsystem (Shopify)
Unser Onlineshop wird über Shopify betrieben.
Anbieter ist Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.
Im Rahmen der Nutzung unseres Onlineshops können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Ansprechpartner
- Rechnungs- und Lieferanschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bestellhistorie
- Zahlungsinformationen
- Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Onlineshops, zur Vertragsabwicklung sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen der Nutzung von Shopify kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten, insbesondere nach Kanada und in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Shopify verwendet geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
4. WordPress
Teile unseres Internetauftritts werden mit WordPress betrieben.
Hierbei können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden, insbesondere:
- IP-Adresse
- Browserinformationen
- Zugriffszeitpunkte
- technische Verbindungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Registrierung und Kundenkonto
Sie können ein Kundenkonto anlegen.
Hierbei werden insbesondere verarbeitet:
- Name
- Firmenname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Bestellhistorie
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung des Kundenkontos und zur Vertragsabwicklung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich. Hierzu genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Nach Löschung des Kundenkontos werden Ihre Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Bestellabwicklung
Zur Durchführung Ihrer Bestellung verarbeiten wir insbesondere:
- Name
- Anschrift
- Kontaktdaten
- Bestelldaten
- Rechnungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir verschiedene Zahlungsdienstleister.
Je nach gewählter Zahlungsart werden die erforderlichen Zahlungsdaten an den jeweiligen Dienstleister oder das beteiligte Kreditinstitut übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Shopify Payments
- PayPal
- Klarna
- Kreditkartenanbieter
- Apple Pay
- Google Pay
- Shop Pay
- Kreditinstitute bei Banküberweisungen (Vorkasse)
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Rechnungsanschrift
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsbetrag
- Zahlungsreferenzen
- Bankverbindungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute gelten deren eigenen Datenschutzhinweise.
9. Versanddienstleister und Speditionen
Zur Auslieferung Ihrer Bestellung geben wir die erforderlichen personenbezogenen Daten an das jeweils beauftragte Versandunternehmen oder die beauftragte Spedition weiter.
Hierzu gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Lieferanschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung und gegebenenfalls zur Terminabstimmung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Microsoft 365
Für die geschäftliche Kommunikation nutzen wir Microsoft 365.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
- Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten
- E-Mail-Inhalte
- Vertrags- und Bestelldaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Vertragsabwicklung.
Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Microsoft Dynamics 365 Business Central
Zur Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Dabei werden insbesondere verarbeitet:
- Kundenstammdaten
- Bestelldaten
- Rechnungsdaten
- Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
12. Interne IT-Systeme und Datensicherungen
Personenbezogene Daten werden zusätzlich in unseren internen IT-Systemen gespeichert und verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
- ERP-Systeme
- Buchhaltungssysteme
- Dateiserver
- Datensicherungen (Backups)
- Archivierungssysteme
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, Datensicherung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
13. Newsletter
Sie können sich für unseren Newsletter anmelden.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
- Dabei werden insbesondere verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Name (optional)
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- IP-Adresse
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir die Newsletter-Funktionen von Shopify sowie „The Newsletter Plugin“ innerhalb unserer WordPress-Website.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Shopify Forms
Zur Erfassung von Kontaktanfragen, Interessentenanfragen und Newsletter-Anmeldungen verwenden wir Shopify Forms.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- freiwillig angegebene Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
15. Judge.me
Zur Anzeige und Verwaltung von Produktbewertungen verwenden wir Judge.me.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
- Name oder Pseudonym
- E-Mail-Adresse
- Bewertungsinhalt
- Bewertungsdatum
- Bestellinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Measura
Zur Unterstützung der Produktauswahl und Maßermittlung verwenden wir Measura.
Hierbei können vom Nutzer eingegebene Maß- und Konfigurationsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gewünschten Funktion gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
17. Shopify Flow
Zur Automatisierung interner Geschäftsprozesse verwenden wir Shopify Flow.
Hierbei können personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet werden, beispielsweise zur Bearbeitung von Bestellungen, Kundenanfragen oder Marketingprozessen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
18. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung grundlegender Funktionen des Onlineshops.
Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Analyse- und Marketing-Cookies)
19. Google Analytics
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics.
Google Analytics dient der Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
20. Google Ads und Conversion-Tracking
Wir nutzen Google Ads und Google Ads Conversion-Tracking.
Dadurch können wir den Erfolg unserer Werbeanzeigen messen und unsere Marketingmaßnahmen optimieren.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
21. Meta Pixel (Facebook und Instagram)
Sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited.
Mit Hilfe des Meta Pixels können wir das Verhalten von Besuchern analysieren, nachdem diese durch eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website gelangt sind.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
22. Social Media
Auf unserer Website können Inhalte oder Verlinkungen zu folgenden Plattformen eingebunden sein:
- TikTok
- YouTube
Beim Besuch solcher Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
23. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen regelmäßig sechs bis zehn Jahre.
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
24. Bewerbungen
Sofern Sie sich bei uns per E-Mail oder auf anderem Wege auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu gehören insbesondere:
- Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
- Qualifikationsnachweise
- weitere von Ihnen übermittelte Informationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
25. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
26. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartigen Werbung einzulegen.
Nach Ausübung des Widerspruchsrechts werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.
27. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.